Das neue Buchungssystem für Wandervereine

Was ist WanderPlan?

Mit WanderPlan können Wandervereine ihre Wanderungen und Veranstaltungen ganz einfach online planen, organisiert durchführen und danach auswerten und abrechnen. Dabei können geplante Wanderungen in Echtzeit erfasst, organisiert und veröffentlicht werden. Für jede Wanderung können Teilnehmerlisten umfassend und ebenfalls in Echtzeit verwaltet werden. Für die Führung des Vereins stehen diverse Auswertungen auf Knopfdruck zur Verfügung.

WanderPlan befindet sich derzeit in der Entwicklung und Pilotierung. Alle Informationen auf dieser Webseite sind vorläufig.

Zielgruppen im Wanderverein

Für wen ist WanderPlan?

Wandernde

Wanderer und Wanderinnen finden im Online-Wanderplan alle für sie wichtigen Informationen über Termin, Beschreibung der Wanderungen, Art der Wanderung, Wanderführer*in, sowie weiterführende Links zu Anmeldung oder Wander-Ausschreibung. Dabei können sie zwischen der Monatssicht auf einzelne Monate oder der Jahressicht wählen. Etwaige Änderungen von Inhalten oder die Verfügbarkeit von Plätzen werden unmittelbar im Wanderplan sichtbar.

  • Jederzeit die aktuellen Wandertermine
  • Online-Registrierung für Wanderungen: Mitglieder können sich selbst zu Wanderungen online anmelden und dabei ihre Präferenzen zu Zustiegsort, Zahlungsart, Einkehr usw. angeben
  • Anmeldung per E-Mail ist alternativ möglich
  • Vormerkungen können erfasst werden, um rechtzeitig über die Öffnung für Anmeldungen unterrichtet zu werden.
  • Finden der gewünschten Wanderarten
  • Link für Wanderbeschreibung
  • Einbettung in die Vereins-Webseite
  • Online Kalender-Abonnement

Wanderführer:in

Wanderführer:innen erhalten nach Anmeldung im System Zugriff auf die Teilnehmerlisten der Wanderungen, die sie führen. Damit erfahren sie zeitnah die Teilnehmer:innenzahl, die sie erwarten dürfen sowie zahlreiche Informationen über Einkehrwünsche, Zustiegsorte usw. Während und nach der Wanderung können sie die Teilnahme, geleistete Unkostenbeiträge usw. pflegen, bevor sie die Wanderung abschließen und der Wanderwart wieder übernimmt.

  • Verwaltung der Teilnehmerliste “seiner”/”ihrer” Wanderungen
  • Auf Smartphone oder Tablet (online)
  • Schnellerfassung von Anwesenheit und Beiträgen
  • Nacherfassung von Mitgliedern und Gästen
  • Zustiegsort oder Anfahrt
  • Alle relevanten (Teilnehmer-)Zahlen auf einen Blick
  • Sortierung nach Name, Zustiegsort, Laufende Nummer…
  • neu: Mitglieder-Infokarte mit Kontaktdaten und Teilnahmestatistik
  • neu: Generiertes und vorausgefülltes Abrechnungsformular (XSLX) für Unkosten und -Beiträge
  • Beendigung der Wanderung und Übergabe an Wanderwart

Wanderwart:in

Als Verantwortliche für die Planung und Durchführung der Wanderungen des Vereins erhalten der Wanderwart oder die Wanderwartin ein mächtiges Werkzeug für diese Aufgabe. Das Anlegen von Wanderungen (und weiteren Veranstaltungen), deren Konfiguration (Anreise, Unkosten, Einkehrwünsche usw.) sowie die Präsentation für Vereinsmitglieder und Gäste werden intuitiv erledigt. In der Anmeldephase gibt es jederzeit einen detaillierten Überblick über den Auslastungsgrad, Anmeldungen von Teilnehmern und ggf. eine Warteliste.

  • Erstellung des jährlichen Wanderplans
  • Organisatorische Einstellungen für jede Wanderung
  • Erfassung von Mitgliedern und Gästen als Teilnehmer
  • neu: Nachträgliche Zuordnung von Gast-Teilnahmen zu Neumitgliedern
  • neu: Verwaltung von Vormerkungen und Warteliste
  • Anfahrt mit Bus, Bahn und PKW
  • Erfassung der jeweiligen Zustiegsorte
  • Einkehrwunsch oder Führungen
  • Festlegung und Verfolgung von Unkostenbeiträge für Mitglieder und Gäste
  • Status der Wanderung mit Steuerungsfunktion (Entwurf, Plan, Offen, Abgeschlossen…)
  • Überblick über die Auslastung jeder Wanderung
  • Zahlreiche Wanderstatistiken auf Knopfdruck
  • neu: Auswertung der Qualifikation für das Deutsche Wanderabzeichen
  • neu: Protokollierung von Datenänderungen und Systemereignissen

Die Technik

WanderPlan wurde für den Einsatz in zahlreichen Wandervereinen und Ortsgruppen großer Wanderverbände entwickelt. Da diese in der Regel von Ehrenamtlichen organisiert und betrieben werden, muss der Einsatz eines Buchungssystem mit minimalen IT-Kenntnissen und geringen Kosten möglich sein. wanderplan.org leistet dies.

  • Online-Dienst für den sofortigen Einsatz ohne Installation. Dabei werden ausschließlich ausgereifte und verlässliche Softwarekomponenten eingesetzt, die auch in viel größeren und bekannten Plattformen genutzt werden.
  • Zugriff über jeden Webbrowser auf Smartphone, Tablet oder PC / Mac / Linux.
  • Responsive Design für eine angepasste Darstellung der Benutzeroberfläche auf jedem Gerät.
  • Listansichten optimiert für den Druck über den Webbrowser
  • Besonderes Augenmerk wird auf die Geschwindigkeit des Systems gelegt. Alle Daten befinden sich im sofortigen und schnellen Zugriff. Auswertungen und Statistiken können in Sekundenschnelle abgerufen werden.
  • Umfassender Schutz personenbezogener Daten. Funktionsträger wie Wanderführer, Wanderwart oder Vorstand erhalten nur Zugriff auf die für sie jeweils erforderlichen persönlichen Daten von Mitgliedern und Teilnehmern und das zeitlich beschränkt. Zugriffe auf Mitgliederdaten, auch wenn sie nur lesend sind, werden protokolliert.
  • Datensicherheit: ein umfassendes Sicherheitskonzept schützt vor Datenverlust.

Neuigkeiten

Release-Infos

Neuerungen WanderPlan Version 2405

Diese neue Release ist die erste Version von WanderPlan, die beliebig viele Vereine parallel unterstützt. Damit ist sie geeignet für die Haupt- / Gebietsvereine des Deutschen Wanderverbandes. Das System bietet …

Release-Infos

Neuerungen WanderPlan Version 2312

In dem Dezember-Release ist eine Vielzahl von Neuerungen und Abrundungen enthalten: Selbstregistrierung ist nun vollständig implementiert: je Wanderung kann die Online-Selbstregistrierung, die Anmeldung per E-Mail sowie das Anlegen von Vormerkungen …

Release-Infos

Neuerungen WanderPlan Version 2310

Dies Version enthält eine ganze Reihe von kleineren Optimierungen. Die Darstellungen in Listen wurden aufgeräumt und schlanker gemacht. Das ist insbesondere bei der Darstellung auf kleineren Bildschirmen (z. B. Smartphones) …

Kontakt


WanderPlan befindet sich derzeit in der Entwicklung und Pilotierung. Alle Informationen auf dieser Webseite sind vorläufig. Wenn du weitere Informationen über den Service erhalten möchtest, kontaktiere uns bitte per eMail.

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